مرحله اول: ثبت مشخصات عمومی . تکمیل این پرسشنامه به منزله ثبت نام برای شرکت در همایش است. پس از کامل کردن این پرسشنامه، نامه نتیجه پذیرش شما در نشانی پست الکترونیکی‌تان فرستاده خواهد شد و درصورت پذیرش مراحل بعدی شامل نحوه پرداخت هزینه‌های شرکت در همایش با ورود به مرحله ثبت نام کنندگان انجام خواهد شد. در ادامه تکمیل این پرسشنامه امکان ارسال مقاله فراهم است. مقاله ها باید فقط از طریق ارائه دهنده مقاله ارسال شوند. ارائه دهنده مقاله کسی است که در همایش شرکت خواهد کرد و مقاله خود (و همکارانش) را ارئه خواهد داد. مکاتبات بعدی شامل اصلاحیه‌های احتمالی با ارائه دهنده مقاله و مسئول مقاله که در هنگام ارسال مقاله وی را از میان مؤلفین مشخص می‌کنید انجام خواهد شد. تنها پرسشنامه‌هایی بررسی می‌شوند که به زبان فارسی پر شده باشند.